Doręczenie dokumentów
SPOSOBY DORĘCZANIA DOKUMENTÓW
do Zakładu Gospodarki Komunalnej w Bledzewie
Sposoby doręczania dokumentów elektronicznych:
- e-Doręczenia
Zakład Gospodarki Komunalnej w Bledzewie, zgodnie z ustawą o doręczeniach elektronicznych z dnia 18 listopada 2020 r. uruchomił możliwość doręczania korespondencji z wykorzystaniem usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego.
Adres do e-Doręczeń to: AE:PL-45009-75776-BBCJH-11
Maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz z załącznikami nie może przekroczyć 250 MB.
- Elektroniczna Skrzynka Podawcza
Zakład Gospodarki Komunalnej w Bledzewie, zgodnie z rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. w sprawie sporządzania i doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (Dz.U.2018.180) posiada elektroniczną skrzynkę podawczą na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP). Elektroniczna Skrzynka Podawcza (ESP) umożliwia komunikację elektroniczną pomiędzy obywatelem, a Zakładem. Korzystanie z Elektronicznej Skrzynki Podawczej wymaga posiadania bezpłatnego konta użytkownika.
Poniżej adres skrzynki podawczej:
Maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz z załącznikami nie może przekroczyć 3,5 MB (przy użyciu repozytorium ePUAP Moje pliki zwiększa się do 500MB).
- Poczta elektroniczna
Dokument elektroniczny podpisany bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą kwalifikowanego certyfikatu można także wysłać na adres poczty elektronicznej: zgk@bledzew.pl
Maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz z załącznikami nie może przekroczyć 50 MB. Pisma skierowane na adres poczty elektronicznej traktuje się jako przesyłki złożone w trybie niewymagającym potwierdzenia wniesienia podania. Wysyłanie dokumentów tą drogą nie zapewnia uzyskania poświadczenia odbioru. Takie poświadczenie można uzyskać przekazując dokument korzystając z Elektronicznych Skrzynek Podawczych.
- Osobiste dostarczenie
Dokument elektroniczny można dostarczyć również osobiście w godzinach pracy Zakładu Gospodarki Komunalnej w Bledzewie (pn: 7:00 - 16:00, wt – czw: 7:00 – 15.00, pt: 7:00 - 14:00), którego siedziba mieści się przy ul. Kościuszki 35 w Bledzewie, na następujących nośnikach danych:
- pamięć masowa USB,
- płyta CD-RW.
Wymienione nośniki muszą mieć możliwość zapisu Urzędowego Poświadczenia Odbioru.
Maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz z załącznikami nie może przekroczyć 50 MB.
Dokumenty elektroniczne doręczane osobiście są przyjmowane wraz z nośnikiem, na którym zostały zapisane.
Wymagania dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do Zakładu:
- Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.
- Zakład Gospodarki Komunalnej w Bledzewie akceptuje następujące formaty załączników: .pdf, .doc, .docx, .gif, .jpg(.jpeg), .ods, .odt, .png, .rtf, .svg, .tif(.tiff), .txt, .xls, .xlsx,.xml
- Dokumenty lub nośniki elektroniczne doręczane do Zakładu zawierające wirusy lub inne niebezpieczne elementy będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.